Rozdział 5: Rola technologii AV w budowaniu głębokich modeli hybrydowych

Planowanie inwestycji audio video w firmie

Planowanie inwestycji w systemy audio-wideo w firmie to proces wieloaspektowy, który wymaga uwzględnienia zarówno potrzeb użytkowników, jak i przyszłych kierunków rozwoju organizacji. W wystąpieniu Piotra Chorążego z firmy Allegro zwrócił on szczególną uwagę na konieczność odpowiedniego dostosowania technologii do specyfiki poszczególnych przestrzeni biurowych oraz na znaczenie starannego planowania i budżetowania, które pozwoli uniknąć błędów i zapewnić efektywne funkcjonowanie wdrożonych rozwiązań. Jak zauważył Łukasz Żubikowski z ISS, jedną z fundamentalnych zasad przy projektowaniu współczesnych biur jest „opieranie się na danych”, co ma fundamentalne znaczenie przy podejmowaniu decyzji dotyczących przestrzeni pracy.

Jednym z kluczowych elementów procesu planowania jest określenie typów przestrzeni, które mają być wyposażone w systemy audio-wideo. Chorąży wyróżnia cztery główne kategorie przestrzeni: małe sale do spotkań (do 6 osób), średnie sale (10-12 osób), duże sale (do 20 osób) oraz sale specjalnego przeznaczenia (eventowe oraz dla zarządu). Każda z tych kategorii wymaga innego podejścia w kontekście doboru technologii i wyposażenia. W małych salach często wystarczają proste rozwiązania do spotkań twarzą w twarz, bez potrzeby instalowania zaawansowanych systemów audio-wideo. W większych przestrzeniach konieczne jest natomiast zastosowanie bardziej zaawansowanych technologii, które umożliwią efektywne prowadzenie spotkań, prezentacji czy konferencji.

Kolejnym istotnym aspektem jest decyzja, jakie technologie i oprogramowanie zostaną wykorzystane. Ważne jest, aby rozwiązania te były skalowalne i elastyczne, co pozwoli na ich łatwe dostosowanie do zmieniających się potrzeb firmy. Skalowalność jest kluczowa, szczególnie w kontekście potencjalnego rozwoju firmy, dodawania nowych budynków lub przekształcania istniejących przestrzeni biurowych.

Chorąży podkreśla również znaczenie rozważenia, czy firma chce stosować rozwiązania natywne, czy też tzw. interopy, czyli systemy umożliwiające integrację różnych platform, co daje większą elastyczność, ale może również ograniczać pewne funkcjonalności. Ernest Walasek z HP Poly podkreślił, że technologia odgrywa tu kluczową rolę, a systemy audiowizualne nie powinny być traktowane jako dodatkowy element, lecz jako integralna część projektu. Jak zauważył, „nie można o tym zapominać”, a integracja technologii, takich jak systemy audiowizualne, z przestrzenią pracy pozwala na lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów i poprawę efektywności pracowników.

‍

„Wizyty w showroomach i workplace experience centers są nieocenione, aby przetestować rozwiązania przed ich wdrożeniem”

– Marta Woronowicz, A+V

‍

Elastyczność przestrzeni biurowych i mobilność technologii

Aspektem, o jakim nie wolno zapomnieć, jest również planowanie elastycznych przestrzeni biurowych, które, jak podkreślił Łukasz Żbikowski, powinny być odpowiednio zaprojektowane z myślą o przyszłych zmianach. „W cyklu życia powierzchni zmienia się wiele rzeczy, dlatego współpraca z dostawcami rozwiązań technologicznych musi być ciągła, a projektowanie sal i biur nie powinno kończyć się w momencie oddania projektu”. Ważne jest, aby sprzęt był mobilny i dostosowany do zmieniających się potrzeb użytkowników, jak wspomniał Ernest Walasek, „sprzęt musi być mobilny, by mógł być przenoszony i instalowany w różnych pomieszczeniach”.

Bezpieczeństwo IT i ochrona informacji – to kolejne kwestie, które muszą być uwzględnione przy planowaniu inwestycji w technologie audio-wideo. Chorąży zwraca uwagę, że wiele rozwiązań może nie wspierać w pełni korporacyjnych standardów bezpieczeństwa, co może prowadzić do ryzyka wycieku informacji lub innych zagrożeń. Dlatego ważne jest, aby już na etapie planowania zaopiekować te wymagania, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i zgodność z polityką bezpieczeństwa firmy.

Proces planowania inwestycji w systemy audio-wideo powinien również uwzględniać dokładne testowanie dostępnych na rynku rozwiązań przed ich wdrożeniem. Warto angażować kluczowych użytkowników w fazie testów, aby zidentyfikować ewentualne problemy i dostosować rozwiązania do ich potrzeb. Jak podkreśla Chorąży, takie podejście pozwala nie tylko na wybór najlepszego rozwiązania, lecz także na zdobycie wsparcia dla zmian od osób, które będą z nich korzystać.

‍

„Zbadanie potrzeb użytkowników to kluczowy element projektowania przestrzeni biurowej i wdrażania systemów AV"

- Ireneusz Tułacz, A+V

Ostatecznie kluczowym elementem skutecznego planowania jest odpowiednie budżetowanie. Warto ustalić realistyczny budżet, który uwzględnia nie tylko koszty zakupu i instalacji sprzętu, lecz także przyszłe wydatki związane z jego utrzymaniem i modernizacją. Planowanie budżetu powinno być oparte na realnych potrzebach, a nie na potencjalnych możliwościach przyszłościowych, aby uniknąć inwestowania w technologie, które mogą okazać się niepotrzebne.

‍

„Ważne jest, aby regularnie aktualizować i modernizować sprzęt oraz oprogramowanie, aby uniknąć problemów związanych ze starzejącymi się technologiami i zapewnić ich długoterminową funkcjonalność”

– Piotr Chorąży, Allegro

Wskazówki w procesie inwestycyjnym od bpartAV Konsbud Audio Group:

W jaki sposób zapewnić doskonałą jakość dźwięku w salach konferencyjnych?

W dobie rosnącej liczby spotkań zdalnych i hybrydowych jakość dźwięku w salach konferencyjnych staje się kluczowa dla efektywnej komunikacji. Niewłaściwa akustyka pomieszczenia czy źle dobrany sprzęt mogą prowadzić do niezrozumienia, frustracji i obniżenia efektywności pracy. Co więcej, zły dźwięk może wywoływać stres u uczestników spotkań, wpływając negatywnie na ich samopoczucie i koncentrację. Poniżej przedstawiamy konkretne wskazówki i parametry, na które warto zwrócić uwagę, aby zapewnić najwyższą jakość dźwięku w miejscu pracy.

1. Zrozumienie kluczowych parametrów akustycznych

STI (Speech Transmission Index) – jest to wskaźnik zrozumiałości mowy, który mieści się w zakresie od 0 do 1. Wartości:some text
- 0,00–0,30 – bardzo zła zrozumiałość
- 0,30–0,45 – zła zrozumiałość
- 0,45–0,60 – przeciętna zrozumiałość
- 0,60–0,75 – dobra zrozumiałość
- 0,75–1,00 – bardzo dobra zrozumiałość
  Celem jest wartość STI powyżej 0,6. To zapewni uczestnikom komfort słuchania i zrozumienia mowy;
Czas pogłosu (RT60) – to czas, w którym dźwięk w pomieszczeniu wygasa o 60 dB. Optymalny czas pogłosu dla sal konferencyjnych wynosi zazwyczaj od 0,6 do 0,8 sekundy. Zbyt długi czas pogłosu powoduje echo i utrudnia zrozumienie mowy, natomiast zbyt krótki może sprawić, że pomieszczenie będzie „martwe" akustycznie.

2. Projektowanie akustyki pomieszczenia

Kubatura i kształt pomieszczenia – im większa kubatura, tym trudniej kontrolować akustykę. Unikaj pomieszczeń o równoległych ścianach i foremnych kształtach, które sprzyjają powstawaniu fal stojących i niekorzystnych odbić dźwięku;
Materiały wykończeniowe:some text
- Pochłanianie dźwięku – wykorzystaj panele akustyczne na ścianach i suficie, wykładziny dywanowe na podłodze oraz zasłony z ciężkich tkanin. Materiały te pomagają redukować odbicia i pogłos.
- Unikanie powierzchni odbijających – szkło, beton czy gołe ściany odbijają dźwięk, co może prowadzić do echa i zniekształceń. Jeśli nie da się ich uniknąć, warto zastosować na nich materiały pochłaniające lub dyfuzory;
Eliminacja hałasu tła:some text
- Urządzenia – wybieraj sprzęt o niskim poziomie hałasu, np. ciche klimatyzatory czy projektory.
- Izolacja akustyczna – zadbaj o odpowiednią izolację pomieszczenia od źródeł hałasu zewnętrznego, takich jak ruch uliczny czy sąsiednie biura.

3. Wymagaj symulacji akustycznych

Symulacje akustyki wnętrza – przed przystąpieniem do realizacji projektu, poproś dostawcę lub akustyka o przeprowadzenie symulacji akustycznej pomieszczenia przy użyciu specjalistycznego oprogramowania. Pozwoli to przewidzieć potencjalne problemy akustyczne i zaplanować odpowiednie rozwiązania;
Symulacje działania systemu audio – upewnij się, że symulacje obejmują konkretne urządzenia audio (głośniki, mikrofony), które mają być użyte w pomieszczeniu. Dzięki temu można dostosować ich rozmieszczenie i parametry do warunków akustycznych sali;

4. Testuj sprzęt w rzeczywistych warunkach

Laboratoria testowe – jeśli to możliwe, zorganizuj testy sprzętu w pomieszczeniach o akustyce zbliżonej do docelowej. Pozwoli to ocenić, jak sprzęt radzi sobie w praktyce i czy spełnia oczekiwania;
Odległość od mikrofonu – pamiętaj, że jakość dźwięku spada wraz z odległością od mikrofonu. Zgodnie z zaleceniami producentów oprogramowania komunikacyjnego, odległość ta nie powinna przekraczać 2 metrów. W większych salach rozważ zastosowanie dodatkowych mikrofonów lub systemów śledzenia mówcy;

5. Uwaga na funkcje dodatkowe pomieszczeń

Sale modułowe i mobilne przegrody – jeśli pomieszczenie może być dzielone lub łączone, konieczne jest przeprowadzenie symulacji dla każdej konfiguracji. Upewnij się, że system audio jest elastyczny i może dostosować się do zmiennych warunków, np. poprzez automatyczną adaptację lub możliwość ręcznej rekonfiguracji.

6. Współpraca z dostawcami i wymagania formalne

Żądaj zgodności z normami – wymagaj od dostawców, aby projekt i instalacja były zgodne z aktualnymi normami akustycznymi, takimi jak polska norma PN-EN ISO 3382 dotyczącą pomiaru czasu pogłosu czy normy dotyczące zrozumiałości mowy.
Protokół pomiarowy – po zakończeniu instalacji poproś o przeprowadzenie pomiarów akustycznych (STI, RT60) i dostarczenie protokołu. To potwierdzi, że pomieszczenie spełnia założone parametry i będzie podstawą do ewentualnych korekt;

7. Integracja z oprogramowaniem komunikacyjnym

Zalecenia producentów oprogramowania – producenci, tacy jak Microsoft (w przypadku komunikatora Teams), często publikują wytyczne dotyczące optymalnej konfiguracji sprzętu i pomieszczeń. Zapoznaj się z nimi i stosuj się do zaleceń, aby zapewnić najlepszą jakość połączeń.
Certyfikowany sprzęt: Wybieraj urządzenia certyfikowane przez dostawców oprogramowania. Zapewnia to kompatybilność, lepszą jakość oraz wsparcie techniczne w razie problemów;

8. Nowoczesne technologie wspomagające

Sztuczna inteligencja (AI):some text
- Redukcja szumów – systemy wykorzystujące AI mogą skutecznie eliminować szumy tła i echa, poprawiając jakość dźwięku.
- Śledzenie mówcy – mikrofony z funkcją śledzenia pozwalają na zbieranie dźwięku z ruchomych źródeł, co jest przydatne w przypadku prezentacji czy dyskusji.
Aktualizacje oprogramowania – wybieraj sprzęt, który umożliwia aktualizacje firmware'u. Dzięki temu w przyszłości możesz dodawać nowe funkcje i usprawnienia bez konieczności wymiany urządzeń.

Zapewnienie wysokiej jakości dźwięku w salach konferencyjnych to proces wieloetapowy, który wymaga uwzględnienia zarówno parametrów akustycznych pomieszczenia, jak i właściwego doboru oraz konfiguracji sprzętu audio. Świadome planowanie, oparte na konkretnych parametrach i profesjonalnych symulacjach, pozwoli uniknąć problemów i zapewnić komfort uczestnikom spotkań. Pamiętaj, że dobra akustyka zwiększa efektywność komunikacji, jak również wpływa pozytywnie na samopoczucie i zdrowie pracowników. Inwestycja w jakość dźwięku to inwestycja w sukces Twojej organizacji.